Exámen Segundo Parcial

EXAMEN SEGUNDO PARCIAL

Correspondencia 10 datos.

Filtrado: 6 destinatarios amigos

Estilo y Esquemas Word 2007

ESTILOS EN MICROSOFT WORD 2007

En Word 2007 tenemos la posibilidad de aplicar distintos temas a los documentos con los que trabajamos. Los temas son un conjunto de estilos, que nos permiten dar formato de forma rápida a los documentos.

CREAR UN ESTILO

Abrir una hoja nueva de Word

Nos vamos a estilos que se encuentra: Como vemos en la imagen
Para crear un nuevo estilo damos clic en la doble "a" y nos muestra un menu despegable como este:

Configuramos los nombres el estilo el tipo de letra como requiera el usuario pero el boton formato nos sirve para codificar al fuente el idioma etc... Además permite cambiar crear un nivel de esquema como requiera el usuario.

Cuando el usuario termine solo da clic en aceptar y que creado nuestro nuevo estilo
GUARDAR UN ESTILO

GUARDAR UN ESTILO

Cualquier Estilo propio guardado, podremos luego usarlo en otros documentos de forma sencilla. Lo único que vamos a necesitar es decirle a Word 2007 que deseamos guardarlo para el futuro (de no hacerlo así, cuando cerremos un documento al que le hayamos creado Estilos propios, estos Estilos desaparecerán). Como siempre, un ejemplo:


En la imagen anterior, te indico que voy a crear un Estilo propio para el encabezado del documento, así que como ya sabes, selecciono esa parte del texto, abro el cuadro Estilos y abajo pico en el botón "AA" para que se abra:



Aquí, aplico las características que quiera para ese texto (no olvidarse de darle un "Nombre:" arriba, ENCABEZADOS lo llamaré yo), y sobre todo... IMPORTANTE: no te olvides de activar el apartado "Documentos nuevos basados en esta plantilla" y luego solo queda picar sobre el botón Aceptar:Ya tendremos creado nuestro nuevo Estilo "ENCABEZADOS", que verás en las dos partes (observa imagen):

COMO USAR UN ESTILO EN UN NUEVO DOCUMENTO

Para ello, abramos un nuevo documento en Word:

Podras apreciar enseguida, que el Estilo ENCABEZADO 1 ya forma parte de la aplicación de Word 2007, así que es facil deducir que para usarlo no tendremos mas que seleccionar el texto que deseemos, y acto seguido aplicarle ese estilo desde cualquiera de las dos partes posibles.

CREANDO LOS NIVELES DE NUESTRO ESQUEMA EN UN DOCUMENTO NUEVO DE WORD 2007

Lo que podemos hacer es:

De cualquiera de las dos maneras, podremos ver nuestro documento en esquema.

Para el ejercicio-ejemplo sobre el que vamos a trabajar, lo primero que hacemos es crear tres niveles de categoría superior (nivel 1), que como vés les doy unos nombres cualquiera. No consiste más que teclear el nombre del primero, dar un salto de línea y teclear el 2º, e igualmente con el tercero (o siguientes si lo necesitamos). Mientras no cambiemos de nivel, todos serían de nivel 1. Quedaría así:

Supongamos que queremos insertar un apartado de nivel 2 entre los dos primeros. No tendríamos más que colocarnos detrás del primero, dar un salto de línea y teclear el título que queramos darle. Acto seguido, seleccionamos ese título y vamos a:


De esta forma creariamos lso niveles de acuerdo a lo requerido por el usuarios de su niveles y subniveles.

VIDEO REFERENTE A ESTILOS Y ESQUEMAS EN WORD 2007

Correspondencia Word - 2007

COMBINACIÓN CORRESPONDENCIA
WORD 2007

La Correspondencia en Word 2007, nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio.

Documento Base.-

Es el texto fijo donde van a estar las variables a cambiar.

Origen de Datos.-

Es donde van a estar los datos a combinarse por las variables del texto fijo.

Como crear una Correspondencia Paso a Paso.-

Lo primero que el usuario debe hacer es tener su texto fijo y tener, en claro cuales desea que sean las variables a continuación le enseñamos como hacerlo mediante las imagenes:

Nos ubicamos en la barra de datos y damos clic en correspondencia.

Luego nos dirijimos a la opción iniciar combinación de correspondencia donde se nos habria un menú despegable donde elejimos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.


Seleccionamos el tipo de documento

Damos clic en siguiente donde elejimos lo que desee el usuario.

Damos clic en siguiente donde seleccionamos el destinatario según se lo desee.



Si el usuario ya tiene su variable de datos damos clic en examinar y buscamos su ubicación.




Damos clic en abrir donde se desplegara una nueva ventana como esta


Una vez que la lista ya este correcta damos clic en siguiente, donde tendremos que ir a elementos y nos desplegara la lista para que el usuario cambie las variables.


Terminado damos clic en siguiente.

Por último para terminar damos clic en siguiente, y nos dirijimos a la sección editar cartas individuales donde damos clic, configuramos como desee el usuario y clic en aceptar donde se nos desplegara todas las hojas de word con sus diferentes variables.

Para filtar usando la correspondencia.-

Hacemos los mismo que para agregar una correspondencia.

Lo primero que el usuario debe hacer es tener su texto fijo y tener, en claro cuales desea que sean las variables a continuación le enseñamos como hacerlo mediante las imagenes:


Nos ubicamos en la barra de datos y damos clic en correspondencia.

Luego nos dirijimos a la opción iniciar combinación de correspondencia donde se nos habria un menú despegable donde elejimos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.


Seleccionamos el tipo de documento

Damos clic en siguiente donde elejimos lo que desee el usuario.

Damos clic en siguiente donde seleccionamos el destinatario según se lo desee.



Si el usuario ya tiene su variable de datos damos clic en examinar y buscamos su ubicación.




Damos clic en abrir donde se desplegara una nueva ventana como esta

En la ventana que se nos desplego damos clic en filtrar.


Donde el usuario escoge paramentros que tengan relación en su texto fijo ya que de esta manera Microsoft Word 2007 solo nos indica las variables de acuerdo a las condiciones especificdas por el usuario.

Video de como hacer una Correspondencia Word 2007

Edición Básica "Word 2007"

Edición Básica de Microsoft Word 2007

Desplazarse por un documento es moverse hasta llegar a la sección que desee el usuario.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla.-

Desplazamiento a lo largo del documento.-



Barra de desplazamiento.- La barra de desplazamiento nos permite movernos a lo largo o la ando de todo el documento y para esto lo único que el usuario debe hacer es dar clic sobre las flechas para que suba o baje o con clic sostenido a la barra de desplazamiento.


Para seleccionar:

Para seleccionar con el ratón hay dos métodos arrastrando o dando doble clic.

Con el teclado:


Para eliminar.-



Deshacer y Rehacer.-

La última acción realizada.- Para habilitar esta opción simplemente dar clic en el icono deshacer o simplemente aplastando al mismo tiempo las teclas ctrl + z.

Las últimas acciones realizadas.- Notamos que en el icono deshacer contiene una viñeta o pestaña donde nos muestra las últimas acciones realizadas para poder habilitarlas segun necesite el usuario.

Rehacer.- El icono rehacer permite, volver a la misma acción que se tenia al comienzo.

Copiar, cortar y pegar.- Copiar significa hacer una copia identica sobre lo que el usario requiera, mientras que cortar significa mover la parte que desee el usuario.

Mediante el teclado.- Veremos dos métodos:

Normal.- Con el mouse seleccionamos lo que desee el usuario desee, dando doble clic. Damos clic derecho que nos dara un menú despegable donde elejimos la opción copiar, y para pegar nos situamos donde el usuario desee pegar y damos clic derecho del menú despegable escogemos la opción pegar.


Rápido.- Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho cuando aparezza un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar soltar el botón y aparecerá un menú "elegir la opción copiar aquí"


Solo con el teclado.- Primeramente seleccionamos el texto para ello usamos la tecla shift + los cursores del teclado seleccionamos lo que necesitemos, y para copiar simplemente presionamos al mismo tiempo las teclas ctrl + c, luego nos situamos en el lugar donde deseemos pegar lo copiado y presionamos las teclas ctrl + v.

Opciones de Pegado.-

Pegado especial.- Permite pegar de una manera diferente ya que muestra al usuario una serie de indicaciones como para que se quite el formato antigo es decir un texto sin formato.

Pegar.- Pega el texo con el formato que fue copiado.

Buscar.- Mediante el botón buscar permite, al usuario buscar parte o una palabra dentro del texto.



Buscar y Reemplazar.- El icono reemplazar sirve para cuando una vez haya el usuario búscado la palabra dentro del texto pueda reemplazarla según sus preferencias.

Distintas formas de ver un documento.-

Con los botones de presentación, nos permite ver las difetentes vistas que nos ofrece Word 2007.

Diseño de Impresión.- Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.

Lectura de pantalla completa.- Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Diseño Web.- Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape.

Esquema.- En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemáticos del documento.

Borrador.- En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

Video.-