Correspondencia Word - 2007

COMBINACIÓN CORRESPONDENCIA
WORD 2007

La Correspondencia en Word 2007, nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio.

Documento Base.-

Es el texto fijo donde van a estar las variables a cambiar.

Origen de Datos.-

Es donde van a estar los datos a combinarse por las variables del texto fijo.

Como crear una Correspondencia Paso a Paso.-

Lo primero que el usuario debe hacer es tener su texto fijo y tener, en claro cuales desea que sean las variables a continuación le enseñamos como hacerlo mediante las imagenes:

Nos ubicamos en la barra de datos y damos clic en correspondencia.

Luego nos dirijimos a la opción iniciar combinación de correspondencia donde se nos habria un menú despegable donde elejimos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.


Seleccionamos el tipo de documento

Damos clic en siguiente donde elejimos lo que desee el usuario.

Damos clic en siguiente donde seleccionamos el destinatario según se lo desee.



Si el usuario ya tiene su variable de datos damos clic en examinar y buscamos su ubicación.




Damos clic en abrir donde se desplegara una nueva ventana como esta


Una vez que la lista ya este correcta damos clic en siguiente, donde tendremos que ir a elementos y nos desplegara la lista para que el usuario cambie las variables.


Terminado damos clic en siguiente.

Por último para terminar damos clic en siguiente, y nos dirijimos a la sección editar cartas individuales donde damos clic, configuramos como desee el usuario y clic en aceptar donde se nos desplegara todas las hojas de word con sus diferentes variables.

Para filtar usando la correspondencia.-

Hacemos los mismo que para agregar una correspondencia.

Lo primero que el usuario debe hacer es tener su texto fijo y tener, en claro cuales desea que sean las variables a continuación le enseñamos como hacerlo mediante las imagenes:


Nos ubicamos en la barra de datos y damos clic en correspondencia.

Luego nos dirijimos a la opción iniciar combinación de correspondencia donde se nos habria un menú despegable donde elejimos la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.


Seleccionamos el tipo de documento

Damos clic en siguiente donde elejimos lo que desee el usuario.

Damos clic en siguiente donde seleccionamos el destinatario según se lo desee.



Si el usuario ya tiene su variable de datos damos clic en examinar y buscamos su ubicación.




Damos clic en abrir donde se desplegara una nueva ventana como esta

En la ventana que se nos desplego damos clic en filtrar.


Donde el usuario escoge paramentros que tengan relación en su texto fijo ya que de esta manera Microsoft Word 2007 solo nos indica las variables de acuerdo a las condiciones especificdas por el usuario.

Video de como hacer una Correspondencia Word 2007